비지니스 미팅을 위한 영어 표현 – 시작부터 마무리까지

비지니스 미팅을 주관할 때 어떻게 시작해야 할까요?
영어 회의를 유연하게 진행할 때 도움이 되는 영어표현 알아보겠습니다.

비지니스 미팅을 시작하는 영어표현

팀원들과 하는 일상적인 회의가 아니라 외부 인사가 참여하는 회의라면
참석자들에게 간단하게 감사 인사를 하며 시작하는 것이 좋습니다.

Good Morning/Afternoon…
Since everyone is here, let’s get started…
Let’s begin…
First of all, I really appreciate your presence here today
First, I’d like to welcome everyone
I’d like to thank everyone for coming today

소개하는 시간

미팅 주관자가 자기 소개를 하고 참석자들 소개시간을 짧게 가지고 시작합니다.
길어지지 않도록 주의합니다.

I’m [이름]
Let’s go around the room and introduce ourselves quickly – please share your name and your job title
Let’s go around the table and introduce ourselves…
Is everyone here?
Are we missing anyone this morning?
Sam sends his apologies – he couldn’t make it this morning…
I know most of you but I see a few unfamiliar faces – could you all introduce yourselves?
Salina, would you like to introduce yourself?

미팅 아젠다 소개

회의 주제를 다시 한번 확인합니다.

Our goal today is to…
We have a few items to discuss today. The first is… The second is…
We’re here today to…
We’re here to discuss…
At the end of our discussion today, we should have a decision on…
So let’s start with the first item on the agenda…

참석자들의 참여 유도와 정보의 확인 및 정리

회의 주관자의 역할 중 하나는 모든 참석자들이 편하게 의견을 나누고
산만해질 수 있는 정보들의 정리하고 팩트를 확인하는 일입니다.

I’d like to hand it over to Cindy, who can share her thoughts…
What does everyone think?
Tom, would you like to offer any information on this?
What are your thoughts on…
I’d like to get your input on…
I’m not sure I understand what you’re saying…
So you’re saying that…
If no one has anything else to add, let’s move on to…

회의 아젠다에 집중하기

논의를 진행하다보면 회의 주제에서 벗어난 사안에 대해 이야기가 흘러갈 때가 많습니다.
논의가 필요한 이슈라도 우선 미팅의 목표에 초점을 맞추고
제기된 추가 이슈에 대해서는 다음 일정을 잡는 것이 좋습니다.

We need to move on to ensure we have enough time
That’s a good point but we’ll need to follow up on it after the meeting
That’s very valuable input but we need to finish this topic – can we follow-up after the meeting?
That is a very valid point but we need to focus on our original topic…
Can we add that topic to the agenda for our next meeting?
Unfortunately, we only have ten minutes left, so we have to move on to the next item
Let’s table this issue for now – we need to move on

논의의 핵심과 방향 확인, 액션 플랜 정리

회의 주관자의 가장 중요한 역할이 될 것입니다.
많은 정보와 의견이 오가고 풍성하게 논의가 되더라도
키 포인트와 방향을 다시 한번 확인하고 액션플랜을 정리해서 공유하는 것이 회의의 목표입니다.

After discussing our options, it’s time for a final decision.
It seems clear from our discussion that everyone is opposed/in favor of…
Let’s put it to a vote – all in favor, raise your hands.
Since we need more information to make a final decision, let’s push this to our next meeting

회의를 마무리할 때

미팅을 마치면서 다음 일정을 가능하면 확정하는 것이 좋습니다.

We’re getting close to our time, so let’s wrap it up
Any final thoughts before we close the meeting?
It looks like we’ve covered our main points…
Unfortunately, it’s time to conclude our discussion…
If there are no other issues to discuss, I’d like to adjourn the meeting…
Let’s figure out the date for our next meeting…
I’ll follow up with you individually for the items we weren’t able to discuss here…
If you have further questions or want to discuss, we can meet privately or you can send me an email…
How does 20 March work for the next meeting?
How about next Tuesday for a meeting to discuss our follow-up items?
I’d like to thank everyone for sharing their time today.
I look forward to seeing you all at our next meeting.

 

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